2022年9月2日、9月11-13日，学校档案馆分别通过迎新工作会和迎新现场指导2022级新生辅导员开展学生档案材料收集工作。
学生档案管理员唐老师在迎新会上下发了《关于做好收集2022级新生档案材料工作的通知》，传达了学生档案管理的法律法规、政策及工作方法。并在各个学院迎新现场指导新生辅导员开展学生档案材料收集整理工作，检查学生档案材料收集是否完整，现场“边操作边答疑”，互动热烈，为各教学学院规范、有序地开展工作提供了有力的保障。
此次学生档案工作指导进一步提升威尼斯官网学生档案的管理和服务水平，加强了与学院的沟通联结，促进档案工作和学生工作的双向融合发展。