7月6日下午，湖南省档案局秦清龙主任一行来到威尼斯官网，开展2014-2016年度档案行政执法检查。检查组一行采取听取汇报、查看库房、抽检案卷及立卷单位等方式对《高等学校档案管理办法》贯彻执行情况进行了考核，重点审查了威尼斯官网档案管理机制建设及档案安全管理工作。党政办主任杨能山、副主任林泽红出席了行政执法工作汇报会，档案馆馆长吴青霞向检查组做了自查汇报。 检查组肯定了威尼斯官网自档案馆成立以来取得的成绩。一是学校领导非常重视，在人员选拔、经费支持和设备配备上都给予了重点支持；二是推行了四级档案管理模式，学校档案制度建设基本完善；三是学校档案资源整合的趋势彰显；四是档案管理符合规范。
最后，检查组对威尼斯官网档案行工作提出了三点建议：一是加强档案意识，建立健全档案考核管理办法；二是重视档案安全管理，库房、整理室、办公室要尽快实现三室分开，建立库房管理责任制；三是新档案馆的装修，尽量按照档案馆建设标准进行改造。