校属各单位：
又是一年毕业季。经请示学校相关领导同意，威尼斯官网2020届毕业生档案工作分四个阶段(即收集整理、装袋密封、邮寄转递、输机挂网）进行。为了及时顺利进行第一阶段毕业生档案材料收集工作，特将有关工作安排如下：
一、2020届毕业生档案材料收集内容及材料负责部门，如下表：
2020届毕业生档案材料收集内容及材料负责部门
序号 | 材 料 内 容 | 负 责 部 门 | 领取时间地点及提示 |
1 | 大学生入学登记表 | 新生入学时已填写装入档案袋，并存各学院。 | 辅导员检查是否已签名、盖章 |
2 | 高校毕业生登记表 | 由就业创业指导中心负责指导发放，各学院毕业班辅导员负责组织学生本人填写，签字盖章。 | 见就业指导中心通知 |
3 | 各科学业成绩表 | 教务处考试中心提供发放，毕业班辅导员领取。 | 6月15号行政楼401 |
4 | 教育实习或专业实习鉴定表 | 教务处实践管理科提供发放，毕业班辅导员领取。 | 6月15号行政楼415 |
5 | 德智体综合素质测评登记表 | 学工部负责指导发放，毕业班辅导员组织填写。 | 见学工部通知 |
6 | 毕业论文(设计)评审表 | 教务处实践管理科提供发放，毕业班辅导员领取 | 6月15号行政楼415 |
7 | 授予学士学位通知书 | 教务处学籍管理科提供发放，毕业班辅导员领取。 | 6月15号行政楼408 |
8 | 毕业生体检表 | 现政策规定学生自愿体检，有就放进档案。（永州市各大医院的体检表都行）： | 只收2020年2-6月的体检表 |
9 | 奖励材料 | 《省级优秀毕业生审批表》或获奖文件，由学工部或学院提供，毕业班辅导员领取。 | 复印件须辅导员核实签名，加盖学院公章， 放入档案袋 |
10 | 处分材料 | 学工部提供，毕业班辅导员领取。 | 见学工部通知 |
11 | 共青团申请书、志愿书 | 各学院分团委提供给各年级辅导员。 | 说明：入团志愿书必有 |
12 | 高中毕业材料（高中毕业生登记表或高中毕业生学籍卡） | 新生入学时已装入档案袋。 | 说明：《高中生毕业登记表》或《高中毕业生学籍卡》必有 |
13 | 高考招生录取材料 | 新生入学时已装入档案袋。 | 说明：《高考报名登记表》必有 |
14 | 教师资格证认定申请表 | 教师教育学院提供分发，毕业班辅导员领取。 | 见教师教育学院 通知 |
15 | 毕业生就业通知书白联 | 就业指导中心提供分发，毕业班辅导员领取。 | 见就业指导中心通知 |
二、档案材料收集时间及要求：
1、为保障毕业生档案转递工作顺利进行，请各相关部门及时准备好档案材料并分发至各学院。
2、各学院毕业班辅导员及时领取档案材料，按学号顺序排列整理保管好。待档案馆召开学生档案工作培训会后再进行档案材料的装袋、密封、盖章及档案转递邮寄，具体时间另行通知。
档 案 馆
2020年6月12日