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关于做好2018届毕业生档案材料收集工作的通知

校属各单位：

又是一年毕业季。经请示学校相关领导同意，威尼斯官网2018届毕业生档案工作分四个阶段(即收集整理、装袋密封、邮寄转递、输机挂网）进行。为了及时顺利进行第一阶段毕业生档案材料收集工作，特将有关工作安排如下：

一、2018届毕业生档案材料收集内容及材料负责部门，如表：

2018届毕业生档案材料收集内容及材料负责部门

序号	材料内容	负责部门
1	大学生入学登记表	新生入学时已填写装入档案袋，并存各学院。
2	毕业生登记表	由就业创业指导中心负责指导发放，各学院毕业班辅导员负责组织学生本人填写，签字盖章。
3	各科学业成绩表	由教务处考试中心提供发放，毕业班辅导员领取。
4	教育实习或专业实习鉴定表	由教务处实践管理科提供发放，毕业班辅导员领取。。
5	德智体综合素质测评登记表	由学工部负责指导发放，毕业班辅导员组织填写。
6	毕业论文(设计)评审表	由教务处实践管理科提供发放，毕业班辅导员领取
7	授予学士学位通知书	由教务处学籍管理科提供发放，毕业班辅导员领取。
8	毕业生体检表	由校医务室负责提供分发，毕业班辅导员领取。现政策规定学生自愿体检，有就放进档案。
9	奖励材料	《省级优秀大学生审批表》或获奖文件由学工部或学院提供，毕业班辅导员领取。
10	处分材料	由学工部提供，毕业班辅导员领取。
11	共青团申请书、志愿书	由各学院分团委提供给各年级辅导员。
12	高中毕业材料（高中毕业生登记表或高中毕业生学籍卡）	新生入学时已装入档案袋。
13	高考招生录取材料	新生入学时已装入档案袋。
14	教师资格证认定申请表	由教师教育学院提供分发，毕业班辅导员领取。
15	毕业生就业通知书白联	由就业指导中心提供分发，毕业班辅导员领取。

二、档案材料收集时间及要求：

1、为保障毕业生离校时顺利调档，请各相关部门及时准备好档案材料并分发。除《毕业论文(设计)评审表》分发稍微推迟外，其余工作于5月31号之前完成。

2、各学院毕业班辅导员及时领取档案材料，并整理好。待档案馆召开档案工作培训会后再进行档案材料装袋密封盖章及档案转递邮寄工作，具体时间另行通知。

档案馆

2018年5月10日