6月，是离别的季节，是踏上人生新征途的季节。在你打包行囊，走向新征途之际，有一样东西需要特别重视，以免给未来的生活带来不便，那就是你的毕业生档案。
1.什么是毕业生档案，有何作用？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况及奖惩情况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学生档案，毕业后叫人事档案。人事档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！
2.毕业生档案袋内装有什么？
高校毕业生档案的构成一般由高中学习、高考报名录取和高校学习三个阶段形成的材料组成的。如高中毕业生登记表（学籍卡）、高考报名登记表、大学生入学登记表、新生体检表、高校毕业生登记表、学习成绩单、入党（团）团材料、实习鉴定表、毕业论文（设计）评审表、学位通知书和奖惩材料等等。
3.如何对待自己的档案？
一是了解相关的档案法规知识；二是高度重视个人档案的规范填写，不涂改、不杜撰，以免为将来工作和学习带来麻烦；三是关注个人档案的转递去向。
4.毕业生档案有哪些去向？
●如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的，档案会转到用人单位进行管理。
●如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的，档案可以转递到就业地或户籍地的人才服务机构进行管理；到超大型城市就业的按其规定执行。
●如果是未就业、出国留学或者创业，档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。
●如果你继续求学、读研，档案发至你即将就读的学校。
●如果你二战考研，可以将档案转至户籍所在地人才服务机构管理。也可以申请档案留校管理两年，期满须及时到校进行档案转递。超过两年未转递者，学校会将档案转至户籍所在地人才服务机构管理。需要提醒的是，此时接收单位需要你提供《调档函》才能调档。
5. 毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案转递地址应填哪个？
到非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和户籍所在地不一致时，一般将档案转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
6. 毕业生档案是通过什么渠道转递的？目前，主要通过机要通信、专人送达、EMS标准快递等给据邮件方式进行转递。严禁自带。
7.毕业生可以自行保管档案吗？
不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案，严禁私自拆分。
8.档案管理服务机构存放高校毕业生档案收费吗？
不收费。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费等名目的费用。
9.毕业生如何追踪自己的档案？
毕业生到用人单位报到后，要在30天内到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达。档案保存在户籍所在地人才交流中心的，可到相关部门查询。
10.威尼斯官网毕业生档案转递是哪些部门承担？
毕业生档案转递工作实行分级统一管理，由教学学院和档案馆共同完成。
11.毕业时没有取得毕业证的毕业生，档案怎么处理？
分两种情况处理。一是毕业时转递邮寄至户籍所在地的人才交流机构，但学生后来取得毕业证后形成的成绩单、学位审定表等相关材料由档案馆密封，邮寄或送至人才交流机构归档。二是档案暂存学校，毕业生取得毕业证后，凭个人身份证或户口本到户籍所在地的人才交流中心开出调档函，档案馆凭调档函地址转递。
12.毕业生如何获知档案去向？
一是登录学校官网查询档案去向：1066vip威尼斯官网官网→机构设置→党政服务→档案馆→档案转递查询→毕业生档案去向查询，在“学生档案去向查询系统”中输入名字和验证码后即可获知转递去向。
二是存放于湖南省内各人社部门公共就业和人才服务机构的档案，可通过湖南省人力资源和社会保障服务平台→人才人事→人事档案→档案查询，或登录“智慧人社”微信公众号或APP→人才人事→档案查询。
三是托管在湖南省教育行政部门“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”的档案可在湖南省教育厅政务服务旗舰店(http://zwfw-new. hunan.gov.cn/hnzwfw/1/186/196/index.htm)自行查询和办理相关业务。
四是可以登录全国人力资源和社会保障政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn)自行查询。
13.毕业后需要查询或补办档案资料，有什么要求？
档案馆为广大校友及社会各界提供便捷的利用服务：
（1）毕业生办理个人信息查询：需提供个人有效身份证件。委托他人办理的，被委托人需提供个人有效身份证与《办理档案材料委托函》。
（2）毕业生办理补办档案：需要提供相关单位开具遗失或缺失证明，加盖公章，来档案馆进行补办。
（3）用人单位核查毕业生信息：须两人以上来馆办理，并提供个人身份证件及介绍信。
湘科院数字档案远程查询服务平台将于2024年10月建成启动，届时，广大毕业生可以线上查询，档案服务将实现“让用户零跑路，让数据多跑路”。
14.目前国家有关高校毕业生档案及相关内容的法律法规有哪些？
（1）关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知（人社部发〔2014〕90号）
（2）关于简化优化公共服务流程 方便基层群众办事创业的通知（国办发〔2015〕86号）
（3）关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见（人社部发〔2016〕44号）
（4）关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知（人社厅发〔2016〕75号
（5）干部档案工作条例（2018修订版）
（6）流动人员人事档案管理服务规定（人社部发[2021]112号）
（7）关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知（国办发〔2022〕13号）
（8）关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知（人社部发[2023]26号）
（9）关于做好普通高等学校毕业生档案管理服务工作的通知（湘人社规〔2023〕8号）
（10）关于进一步做好高校毕业生档案管理服务宣传工作的通知（湘人社函[2023]220号）
15. 档案馆办公地点与联系方式是什么？
老图书馆二楼206、210室 联系电话： 0746—6383991 0746-6381636