本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布< 高等学校信心公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)、《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函[2014]55号)和湖南省教育厅信息公开工作的有关要求,根据1066vip威尼斯官网2013-2014学年信息公开工作执行情况编制而成。内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开受到举报的情况和信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等六个部分。统计数据时间为2013年9月1日至2014年8月31日。如对本报告有任何疑问,请与1066vip威尼斯官网办公室联系(地址:湖南省永州市零陵区杨梓塘路130号;邮编:425100;电话:0746-6381287)。
一、信息公开工作概述
2013-2014学年度,威尼斯官网认真按照上级关于信息公开工作的要求和部署,通过落实责任,完善制度,规范程序,为师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息提供了保证。
(一)加强领导。学校党委和行政高度重视信息公开工作,党委书记、校长亲自挂帅,担任信息公开工作领导小组组长,其他校领导为副组长,各教学系(部)、职能处室负责人为成员的信息公开领导小组负责督促检查工作任务落实。领导小组办公室设学校党政办,具体负责信息公开日常工作,同时还明确了学校工会对信息公开工作的监管督查职能,做到了职责清楚,分工明确。领导小组及办公室人员深入学习了《高等学校信息公开办法》等文件精神,提高对信息公开工作的认识。
(二)落实制度。严格遵照《校务公开工作规范》、《校务公开工作规范实施细则》等相关制度的规定,认真落实学校信息公开制度,学校重要文件、重大事项,以及涉及师生切身利益的事项在一定范围内得到公开,增强了工作透明度。
(三)畅通渠道。一是通过学校网站、行政办公系统、校报、校园广播、文件、会议纪要等便于教职员工和在校学生及其他主体知晓的方式公开学校信息,并在固定场所设置信息公告栏,公开学校信息。二是学校通过校园网、校报等新闻媒体,对学校办学的重大举措和新进展、新经验及时进行宣传报道。三是定期召开党委会、院务会和中层干部会议,对学校重大问题进行研究和通报;定期或不定期召开教职工代表、工会会员代表、学生代表大会,通报学校工作情况。四是深入开展领导走访基层和师生员工活动,通过调查研究和走访谈心,及时了解师生诉求,解决基层困难和问题。
二、主动公开情况
威尼斯官网按信息内容性质,相关信息实行中层干部内公开、党内公开、校内公开、校外公开的分级公开制度。公开信息渠道和方式有:通过学校网站、校报等媒体主动公开信息;通过向湖南教育信息网、招生考试信息港等网站报送主动公开信息;通过学校文件、相关会议、宣传栏等方式向校内外公开。相关公开的内容如下:
(一)面向校内公开的事项
学校年度工作计划、中长期发展规划、重要规章制度、涉及教职工利益的重要决策、重大改革方案及实施情况;学校重大活动的组织安排情况;党政干部任免及民主评议情况;教育经费预决算情况;校内分配方案及教职工岗位津贴情况;学校及院系学科建设情况;重点学科带头人选聘标准及考核结果;科研管理制度及奖励情况;人才引进、职称评聘及岗位设置情况;年终干部职工考核情况;学生奖、贷、助学金的相应政策及发放情况;学籍、学位管理办法,学生转学、转专业、休学办法;住房管理制度及教职工住房分配情况;大宗物资采购情况;学校固定资产管理及使用情况;对教职工、学生违纪惩处情况等。
(二)面向社会公开的事项
学校招生章程、招生计划、招生程序及录取结果;毕业生就业政策及招聘信息;学校收费项目、标准、依据及代收代办项目;接受社会及公民个人捐赠情况;继续教育管理的有关事项;学生奖、贷、助学金的相应政策、发放办法;有关工作纪律及群众举报、投诉途径和方法等。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年,威尼斯官网没有收到公民、法人或其他组织提出信息公开申请,用于信息公开的设备添置以及印制宣传资料、媒体公示等费用全部纳入学校办公经费,全年没有发生针对公民、法人和其他组织依申请提供信息收取的任何费用。
四、对信息公开的评议情况
为推进信息公开工作,充分保障师生员工和相关社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,学校每年由校工会牵头开展全校性的校务公开工作检查和考核,通过检查和考核,使信息公开工作常态化,从检查情况来看,本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作认可度高,评价较好。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况,没有发生针对威尼斯官网有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
(一)主要经验。一是重视信息工作机构,制定信息公开制度。2004年1月,威尼斯官网就成立了校务公开机构,加强了对校务公开工作的组织领导,积极稳妥地推进了校务公开工作。与此同时,出台了《关于推行校务公开工作的实施意见》,并制定了校务公开工作实施方案,为规范学校校务公开工作打下良好基础。二是严格日常管理,落实工作责任。学校在日常管理工作中,认真执行干部任免、人才聘用、招生考试、财务会计、物资采购、基建维修等各项制度,使学校重大事项及涉及师生切身利益的事项得到公开,对违反制度和规定的人和事进行严肃批评和处理。三是学校充分利用现代信息技术,建立了覆盖全校的校园网络,在网站主页设计的公告专栏,学校重大事项、重要工作进行公示,确保信息公开及时,增强了信息公开实效。
(二)存在的主要问题。一是个别二级单位和个别工作人员对信息工作的重要性认识不够全面深刻,实施情况总体还不够平衡,还存在一些需要完善和改进的方面;二是信息公开工作人员业务素质有待加强。威尼斯官网暂时还没有建立专职的信息公开工作队伍,兼职人员对信息业务的理解、操作流程、考核评估等专业知识有待进一步提高;三是信息公开对学校教育事业科学发展的促进作用有待进一步强化,现阶段,威尼斯官网仅局限于完成信息公开工作的规定动作,对信息公开工作如何促进学校发展,构建长效机制等方面还有待进一步探索和完善。
(三)改进措施。一是加强理论学习,提高思想认识。要继续组织安排相关人员深入学习《高等学校信息公开办法》,进一步增强对做好信息公开工作重要性的认识。二是规范工作制度,完善工作机制。在现有基础上,进一步规范相关信息公开工作制度,建立科学高效的信息公开工作机制,特别是对各部门的信息发布协调机制、保密审查机制、依申请公开机制、考核与监督机制进一步细化完善。三是加强对党员干部和信息公开业务人员的培训,提高业务水平。四是加强督促检查,推动工作落实。建立健全信息公开工作考核、社会评议和责任追究制度。学校将对各党政部门信息公开实施情况进行监督检查,对不按要求开展信息公开工作的部门予以通报,并追究相关责任人的责任。五是创新服务理念,拓展公开渠道。针对信息公开工作的新情况、新问题,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,重点研究并建立突发事件信息公开预案,善于通过微博、微信等新媒体公开准确真实的信息,促进威尼斯官网工作的透明化。