各教学学院、职能部门：

根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知》（国教督办函[2020]41号）、湖南省教育厅《转发国务院教育督导委员会办公室关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知》，结合《1066vip威尼斯官网本科教学工作审核评估整改方案》的安排，为做好2020年监测数据填报工作，现将相关事项安排如下：

一、工作任务

以教育部教学评估中心2020年颁布的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》为基本依据，认真、准确完成威尼斯官网2020年本科教学基本状态数据的采集和填报工作。通过数据采集和填报工作，了解学校办学基本情况，发现问题，查找不足，科学分析，进一步规范教学管理，增强办学实力，提高人才培养质量，为迎接教育部12月份对威尼斯官网本科教学工作审核评估整改工作检查提供数据支撑。

二、时间安排

1.10月18日之前，各填报部门上报填报人员名单，填写好《2020年监测数据填报人员信息表》（附件4），加盖部门公章后报送至教学质量管理处。
2.基础数据录入（10月15日至10月30日）
  本次共计填报95张数据表，其中14张师范类专业相关表格，4张工科类专业相关表格。因其中的8张基础数据表中的数据要作为数据字典被其余的数据表关联调用，需优先录入到系统中。基础数据表包括：
   “表1-2 学校相关党政单位”
   “表1-3 学校教学科研单位”
   “表1-4-1 专业基本情况”

“表1-5-1 教职工基本信息”

“表1-5-3 外聘教师基本信息”

“表1-6本科生基本情况”

“表1-7-1本科实验场所”

“表1-7-2科研基地”。
 8张基础数据表之间存在数据关联，因此基础数据表的录入顺序需按如下关键步骤进行。

基础数据表的录入顺序：
第1步: 同时填报“表1-2 学校相关行政单位”“表1-3 学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据（10月20日前）。
第2步: 填报“表1-4-1 专业基本情况”，作为后续填报数据校验的依据（10月22日前）。
 第3步: 同时填报“表1-5-1 教职工基本信息”“表1-5-3外聘教师基本信息”“表1-6本科生基本情况”“表1-7-1本科实验场所”“表1-7-2科研基地”（10月25日前）。
3.其余数据表的录入（10月25日—11月15日）：各学院按职能部门要求收集并提供数据，各相关职能部门同步录入其余的87张数据表。

4.11月15日-30日完成数据的审核、分析，形成初步数据分析报告。

四、填报注意事项

1.本次填报时间紧，请各部门务必按照时间安排准时填报，以免影响其他表格的提交（任务分解见附件1）。

2.个别部门填报的数据统计节点、时间段与“高等教育学校（机构）统计调查表”相同时，请务必保持两个数据一致。

3.在系统中填报固定表单（表格前面图标为黄色）时，点开后可直接进行填报。填报完成后，点击“保存”。

4.在系统中填报浮动表单（表格前面图标为蓝色）时，可下载模板，再导入数据，如果导入不成功，会有错误提示，按照提示修改数据后再重新导入，直至导入成功保存后方可提交审核。

五、工作要求

2020年监测数据填报工作涉及面广，时间紧、任务重，关系到学校的审核评估整改工作和社会声望。为做好数据采集工作，特提出如下要求：

1.实行各部门行政一把手负责制，指定专人负责数据填报，请各部门高度重视，认真组织做好数据的收集、填报与审核工作。

2.请各学院积极配合各职能部门收集有关材料，需要相关职能部门之间协调统计数据的，请及时沟通，务必确保采集工作顺利进行。

3.请各部门负责人组织相关人员认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，准确理解数据的指标内涵，严格按照《监测数据采集、审核流程及要求》（附件2）进行数据的采集工作，确保填报数据的准确性、科学性。

4.各部门报送的所有纸质材料，必须由部门负责人审核，并签字盖章，且保证纸质数据材料与系统内提交的电子数据一致。提交纸质数据材料的同时，请填写《监测数据采集材料交接单》（附件3），与材料一并提交教学质量管理处。

                                                                           教学质量管理处

                                     2020年10月9日