湘科院报账手册
一、资金支付规定…………………………………………………02
二、常见业务报销指南…………………………………………03
(一)差旅费…………………………………………………03
(二)图书资料费、办公费、印刷复印费……………………05
(三)专用材料费……………………………………………05
(四)测试化验加工费、视频制作费………………………06
(五)版面费、出版费…………………………………………07
(六)专利代理费……………………………………………08
(七)会议费…………………………………………………08
(八)固定资产购置费………………………………………09
(九)公务接待费……………………………………………09
(十)借款业务………………………………………………11
三、报销相关注意事项…………………………………………12
四、附件1-4………………………………………………………15
资金支付规定
依照《湖南省财政厅关于实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》(湘财库[2012]8号),公务开支须刷公务卡或公对公转账,报账时须附公务卡刷卡小票。公务卡结算的范围为日常公用和零星购买支出。凡在具备刷卡条件商户消费的,特别是购买车船票、飞机票、住宿费、公务接待费等支出,一律要使用公务卡结算。微信、支付宝可绑定公务卡,等同公务卡结算。下列情况可暂不使用公务卡结算:在县及以下(不包括县级)地区发生的公务支出;在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出;按规定支付给个人的支出。
业务报销指南
一、差旅费
差旅费是指学校工作人员临时到常驻地以外地区(不含出国出境)公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。差旅费报销参照《1066vip威尼斯官网差旅费管理办法(修订)》(湘科院校发〔2024〕74号)规定执行。
差旅费 |
审批程序 | 1.党委书记出差由校长审批,校长出差由党委书记审批; 2.副校级领导出差,由校长审批; 3.各单位正职出差,由分管(联系)校领导审批; 4.其他人员出差,由所在部门(学院)负责人审批。 |
报销要件 | 1.出差申报单或OA系统领导干部外出请示报备表(副处级以上)、自驾均填写其他交通工具出行审批单; 2.1066vip威尼斯官网差旅费报销单; 3.市间交通票据,包括火车车票、轮船船票、飞机票(行程单或发票会同登机牌)、汽车车票等; 4.住宿费发票; 5.其他相关票据,包括会务费发票、订票费发票、转签或退票费发票等。 6.相关通知(如:会议通知或培训通知)等材料; |
报销标准 | 公务交通费 | 学校工作人员到冷水滩区公务出差发放公务交通费60元/人/趟。零陵区20元/人/趟。 |
市内交通费 | 省内(不含零冷两区)和省外出差补助标准为每人每天80元。 |
伙食补助费 | 1.西藏、青海、新疆为每人每天120元。 |
2.省外(不含西藏、青海、新疆)和省内(不含零冷两区)出差补助标准为每人每天100元。 |
住宿费 | 因人员职务职称、出差地点而异,详见附件一:湖南省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表。 |
城市间交通费 | 乘坐交通工具标准见附件二。 |
报销要求 | 1.住宿费、车票、轮船票、飞机票支出等应按规定使用公务卡或公对公转账方式结算。 |
2.差旅费报销时应“一事一报”,全部一次性报销,不得分割、不得与其他业务混淆报销。因不同事由或不在同一时间段的差旅费,应分别填写《出差申报单》和《1066vip威尼斯官网差旅费报销单》。 |
3.出差人员不得随意改变出差时间、地点、路线,出差途中各段行程间交通费、住宿费票据应保持连续、完整、形成闭环。 |
温馨提示 | 1.开展实(见)习、社会调查、支援工作以及各种工作队等,驻地期间不按出差计发市内交通费。 |
2.特殊情况需要安排午休房的,房费按照不超过出差目的地住宿费标准的 50%凭票报销(不含零冷两区)。 |
3.除个人科研课题、统一安排住宿外,赴长沙出差或参加会议,原则上应在长沙联络处住宿,长沙联络处无法住宿时,经党政办公室核实后凭住宿发票在规定标准范围内报销。 |
4.厅局级人员出差,因工作需要随行一人,可乘坐同等级交通 |
二、图书资料费、办公费、印刷复印费
图书资料费、办公费、印刷复印费报销按照《1066vip威尼斯官网财务报账管理办法(修订)》(湘科院校发〔2022〕27号)、《1066vip威尼斯官网政府采购内部控制管理办法》(湘科院校发〔2021〕105号)规定执行。
图书资料费、办公费、印刷复印费 |
报销要件 | 1. 报销审批单; 2.发票、税控系统开具的清单(如有); 3.电子卖场合同及验收单(科研课题单笔交易金额在2万以内并自行采购的,无需提供); 4.图书验收入库单(报销图书提供)。 |
报销要求 | 1.所附清单须注明印刷资料明细内容,如单价、标准、数量等,不能仅写“打印、复印、装订”几个字。 |
2.印刷品需采购中心统一招标。 |
3.从非科研项目开支,单批采购预算金额不超过5000元的,可进电子卖场直购。单批采购预算金额在5000元(含)-50000元以下需进行竞价。竞价不成功或无法完成,需询价并填写直购内控表申请表、单位负责人签字确认后,方可实施直购。 |
三、专用材料费
专用材料费报销按照《1066vip威尼斯官网财务报账管理办法(修订)》(湘科院校发〔2022〕27号)、《1066vip威尼斯官网政府采购内部控制管理办法》(湘科院校发〔2021〕105号)规定执行。
专用材料费 |
报销要件 | 1. 报销审批单; 2. 发票、税控系统开具的清单(如有) 3. 电子卖场合同及验收单(科研课题单笔交易金额在2万以内并自行采购的,无需提供) 4. 专用材料出、入库单或低值易耗品验收单。 |
报销要求 | 1.报销专用材料费(如:水电材料、固定资产标准以下的移动硬盘、内存条、实验用品、消耗性体育用品等),需事先到资产管理处办理入库手续,并附验收入库单。 |
2.科研项目材料或低值易耗品,由项目负责人、经手人、验收人对所购置的材料、低值易耗品的真实性负责,不再到资产处办理进出库等手续。 |
3.从非科研项目开支,单批采购预算金额不超过5000元的,可进电子卖场直购。单批采购预算金额在5000元(含)-50000元以下需进行竞价。竞价不成功或无法完成,需询价并填写直购内控表申请表、单位负责人签字确认后,方可实施直购。 |
四、测试化验加工费、视频制作费
测试化验加工费、视频制作费报销按照《1066vip威尼斯官网财务报账管理办法(修订)》(湘科院校发〔2022〕27号)、《1066vip威尼斯官网政府采购内部控制管理办法》(湘科院校发〔2021〕105号)规定执行。
测试化验加工费、视频制作费 |
报销要件 | 1. 报销审批单; 2. 发票及税控系统开具的清单(如有); 3. 电子卖场合同及验收单(科研课题单笔交易金额在2万以内并自行采购的,无需提供); 4. 佐证材料。(测试化验检测费需提供测试、化验或检测报告等;视频制作费需提供脚本、相关图片等。) |
报销要求 | 1.从非科研项目开支,单批采购预算金额不超过5000元的,可进电子卖场直购。单批采购预算金额在5000元(含)-50000元以下需进行竞价。竞价不成功或无法完成,需询价并填写直购内控表申请表、单位负责人签字确认后,方可实施直购。 |
五、版面费、出版费
版面费、出版费报销按照《1066vip威尼斯官网财务报账管理办法(修订)》(湘科院校发〔2022〕27号)规定执行。
版面费、出版费 |
报销要件 | 出版费 | 已出版 | 发票、报销审批单、合同原件(5万及以上需提供)、版权页、封面页。 |
未出版 | 报销审批单、借款单、合同原件(5万及以上需提供)。 |
版面费 | 论文版面费,若未见刊则附录稿通知,若见刊则打印杂志封面、目录及论文首页即可。由个人先行垫付的版面费须附付款记录,收款单位须与开发票单位一致。 |
报销要求 | 1.论文录用单位与发票开具单位不一致的,须提供论文录用单位委托开票单位开票的授权委托书原件,委托书上须加盖论文录用单位公章。 |
2.收款单位与开具发票单位不一致时,不予报销。 |
3.个人先行垫付版面费时,需用银行卡支付至收款单位对公账户,不能转至对方个人账户。 |
六、专利代理费
专利代理费报销按照《1066vip威尼斯官网财务报账管理办法(修订)》(湘科院校发〔2022〕27号)规定执行。
专利代理费 |
报销要件 | 报销审批单、发票、专利缴费通知书。 |
报销要求 | 1.如个人先行支付,还需提供公务卡支付记录。 |
2.如委托第三方公司代理,则需按学校政府采购相关文件通过电子卖场下单,并提供电子卖场合同及验收单。 |
七、会议费
会议费报销按照《1066vip威尼斯官网财务报账管理办法(修订)》(湘科院校发〔2022〕27号)、《湖南省直机关会议费管理办法》(湘财行〔2018〕17号)规定执行。
会议费 |
报销要件 | 1. 会议费审批文件; 2. 会议通知; 3. 参会人员签到表; 4. 会议服务协议书、会议服务单位提供的发票、费用原始明细单据(如:菜单、住宿明细单等)、电子结算单等凭证等。 |
报销要求 | 会议费的报销标准参照《湖南省省直机关会议费管理办法》相关规定执行,会议费报销需要提供的附件原则上应打包一次性报销完毕。 |
八、固定资产购置费
固定资产购置费报销按照《1066vip威尼斯官网财务报账管理办法(修订)》(湘科院校发 〔2022〕27号)、《1066vip威尼斯官网政府采购内部控制管理办法》(湘科院校发〔2021〕105号)规定执行。
固定资产购置费 |
报销要件 | 1. 资产验收单; 2. 合同(需签订合同的资产); 3.中标通知书(通过招投标方式); 4.税务发票;购买进口设备,还须附委托代理进口协议、外贸合同、银行水单、国外发票、代理费发票、进口货物报关单、进出口货物免税证明、装箱单等相关附件。 |
报销要求 | 除从横向课题开支的资产外,购买资产均需在年初申报预算,且需到资产处办理相关手续。 |
九、公务接待费
公务接待费报销按照《1066vip威尼斯官网财务报账管理办法(修订)》(湘科院校发〔2022〕27号)、《1066vip威尼斯官网公务接待管理实施细则》(湘科院校发〔2021〕93号)规定执行。
公务接待费 |
报销要件 | 1. 发票; 2. 公务卡刷卡记录; 3. 消费明细清单(菜单等); 4. 单位公函(访问函、邀请函、活动(会议)通知或方案等证明公务活动的有关材料) 5. 《1066vip威尼斯官网公务接待申请单》; |
报销流程及常见问题 | 报销流程 | 单位公函(访问函、邀请函、活动(会议)通知或方案等证明公务活动的有关材料)→《1066vip威尼斯官网公务接待申请单》→公务接待→刷公务卡→消费明细清单→税务发票→经费审批→财务报账。 |
常见问题及注意事项 | 1.不得提供鲍鱼、燕窝、鱼翅等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。 |
2.不得在私人会所、高消费餐饮场所用餐。 |
3.不得提供香烟,公务活动(除外事活动外)一律不准饮酒。 |
4.公务接待单次接待金额没有超过2000元的,经部门负责人同意,党政办公室主任审批报账;单次接待金额超过2000元的,还需校长审批。事前没有申报批准的接待活动,不予报账。 |
5.相关标准见附件三、四。 |
十、借款业务
借款业务按照《1066vip威尼斯官网财务报账管理办法(修订)》(湘科院校发〔2022〕27号)规定执行。
借款业务 |
常见问题或注意事项 | 1.付款和借款的经办人员必须是学校在职教职工,学生和其他单位人员不得作为经办人。 |
2.学校实行公务卡结算,原则上不再办理个人公务卡信用额度限额内的借款,特殊原因需要借款的,提供相关支撑材料(如支出预算)。借款2万元以下由借款单位主要负责人、财务处负责人审批,借款2万元(含)以上还需报分管(联系)校领导审批,5万元(含)以上还需报分管财务校领导审批,10万元(含)以上还需报校长审批。 |
3.职工借款执行“一事一借、一借一清、先借不清、后借不再”原则,原则上从借款到报账不能超过3个月,逾期由财务处从借款人工资中扣回;特殊情况经借款人本人申请,单位主要负责人审核、分管校领导、分管财务校领导同意后可适当延期,延期不得超过3个月。 |
4.借款人离职时借款未还清者,不予办理离职手续。 |
报销相关注意事项
一、威尼斯官网的开票信息
户名:1066vip威尼斯官网,银行账号:18701901040011943,开户行:中国农业银行股份有限公司永州零陵支行,纳税登记号:12430000447744663G,营业地址:湖南省永州市零陵区杨梓塘路130号,电话:0746-6381414。1066vip威尼斯官网银行账号税号可见学校官方网页https://jcc.huse.edu.cn/c/2017-10-24/631143.shtml,其他开票信息如下:
开票信息 |
名称 | 社会信用代码 | 开户行 | 账号 |
1066vip威尼斯官网工会委员会 | 81430000MCK514116K | 中国农业银行股份有限公司永州零陵支行 | 18701901040012586 |
1066vip威尼斯官网教育基金会 | 53430000576568280K | 中国农业银行股份有限公司永州零陵支行 | 18701901040014327 |
1066vip威尼斯官网校友会 | 514300005765682991 | 中国建设银行股份有限公司永州红太阳支行 | 43001530071052504271 |
二、注意发票规范性
(一)发票开票错误不能报销
1.发票抬头应为“1066vip威尼斯官网”,纳税人识别号:12430000447744663G。发票抬头为其他单位或个人、空白等均不得报销。收款单位与开具发票单位不一致时,不予报销。(财务仅可接受个人抬头的发票是:与学校事业发展相关应由学校承担的个人实名支出,如飞机票、火车票、出差过程中购买的人身意外保险、出国签证费、医药费等票据等。)
2.票据内容不能擅自添加、涂改,合计金额须计算准确,大小写一致,不得涂改、挖补。发票记载的各项内容应当清晰、明了,应详细开具品名、数量、单价、金额。因货物较多无法一一列明的,需附上供货单位开票系统出具的“销售货物或者提供应税劳务、服务清单”。
3.发票必须是国家税务部门统一监制的发票,并加盖发票专用章,收据必须使用财政部门监制的统一票据,并加盖财务专用章。(税务局代开的增值税普通发票,须加盖税务局业务专用章;代开的增值税专票,须加盖代开单位发票专用章)。
4.发票或收据上收款单位名称与加盖发票专用章的名称必须完全一致;若取得的发票为税务代开发票,代开企业名称与商品或劳务供应商营业执照中名称(而非经营者姓名)必须完全一致。
(二)同样不能报销的发票
1.假票据;
2.套用其他单位开具的票据;
3.漏盖财务专用章或发票专用章的票据、或只盖有出具单位行政公章的票据 ;
4.大小写金额不符的票据;
5.内容有涂改的机打发票;
6.发票类型与发生的经济业务内容不符的票据(如服务业发票,内容却开具办公用品等);
7.超过使用期限的票据;
8.因个人责任而产生的违约金、滞纳金和罚款的票据;
9.礼品、娱乐票据;
10.票据内容填制不完整的票据,比如委托代开发票无收款人名称和付款人名称等;
11.家庭消费票据:应该由个人或家庭负担的费用,如家庭购置、建安装饰类等;
12.其他不符合财务规定的票据。
附件一:
湖南省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表
单位:元/人·天
序号 | 地区 (城市) | 住宿费标准 | 旺季地区 | 旺季浮动标准 |
旺季期间 | 旺季上浮价 |
省级 | 厅局级 | 其他 人员 | 省级 | 厅局级 | 其他人员 |
1 | 北京 | 全市 | 1100 | 650 | 500 |
|
|
|
|
|
2 | 天津 | 6个中心城区 滨海新区 东丽区 西青区 津南区 北辰区 武清区 宝坻区 静海区 蓟县 | 800 | 480 | 380 |
|
|
|
|
|
宁河区 | 600 | 350 | 320 |
|
|
|
|
|
3 | 河北 | 石家庄市 张家口市 秦皇岛市 廊坊市 承德市 保定市 | 800 | 450 | 350 | 张家口市 | 7-9月11-3月 | 1200 | 675 | 525 |
秦皇岛市 | 7-8月 | 1200 | 680 | 500 |
承德市 | 7-9月 | 1000 | 580 | 580 |
其他地区 | 800 | 450 | 310 |
|
|
|
|
|
4 | 山西 | 太原市 大同市 晋城市 | 800 | 480 | 350 |
|
|
|
|
|
临汾市 | 800 | 480 | 330 |
|
|
|
|
|
阳泉市 长治市 晋中市 | 800 | 480 | 310 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 800 | 400 | 240 |
|
|
|
|
|
5 | 内蒙古 | 呼和浩特市 | 800 | 460 | 350 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 800 | 460 | 320 | 海拉尔市 满洲里市 阿尔山市 | 7-9月 | 1200 | 690 | 480 |
二连浩特市 | 7-9月 | 1000 | 580 | 400 |
额济纳旗 | 9-10月 | 1200 | 690 | 480 |
6 | 辽宁 | 沈阳市 | 800 | 480 | 350 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 800 | 480 | 330 |
|
|
|
|
|
7 | 大连 | 全市 | 800 | 490 | 350 | 全市 | 7-9月 | 960 | 590 | 420 |
8 | 吉林 | 长春市 吉林市 延边州 长白山管理区 | 800 | 450 | 350 | 吉林市 延边州 长白山管理区 | 7-9月 | 960 | 540 | 420 |
其他地区 | 750 | 400 | 300 |
|
|
|
|
|
9 | 黑龙江 | 哈尔滨市 | 800 | 450 | 350 | 哈尔滨市 | 7-9月 | 960 | 540 | 420 |
其他地区 | 750 | 450 | 300 | 牡丹江市 伊春市大兴安岭地区 黑河市 佳木斯市 | 6-8月 | 900 | 540 | 360 |
10 | 上海 | 全市 | 1100 | 600 | 500 |
|
|
|
|
|
11 | 江苏 | 南京市 苏州市 无锡市 常州市 镇江市 | 900 | 490 | 380 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 900 | 490 | 360 |
|
|
|
|
|
12 | 浙江 | 杭州市 | 900 | 500 | 400 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 800 | 490 | 340 |
|
|
|
|
|
13 | 宁波 | 全市 | 800 | 450 | 350 |
|
|
|
|
|
14 | 安徽 | 全省 | 800 | 460 | 350 |
|
|
|
|
|
15 | 福建 | 福州市 泉州市 平潭综合实验区 | 900 | 480 | 380 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 900 | 480 | 350 |
|
|
|
|
|
16 | 厦门 | 全市 | 900 | 500 | 400 |
|
|
|
|
|
17 | 江西 | 全省 | 800 | 470 | 350 |
|
|
|
|
|
18 | 山东 | 济南市 淄博市 枣庄市 东营市 烟台市 潍坊市 济宁市 泰安市 威海市 日照市 | 800 | 480 | 380 | 烟台市 威海市 日照市 | 7-9月 | 960 | 570 | 450 |
其他地区 | 800 | 460 | 360 |
|
|
|
|
|
19 | 青岛 | 全市 | 800 | 490 | 380 | 全市 | 7-9月 | 960 | 590 | 450 |
20 | 河南 | 郑州市 | 900 | 480 | 380 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 800 | 480 | 330 | 洛阳市 | 4-5月上旬 | 1200 | 720 | 500 |
21 | 湖北 | 武汉市 | 800 | 480 | 350 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 800 | 480 | 320 |
|
|
|
|
|
22 | 湖南 | 长沙市 | 800 | 450 | 350 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 800 | 450 | 330 |
|
|
|
|
|
23 | 广东 | 广州市 珠海市 佛山市 东莞市 中山市 江门市 | 900 | 550 | 450 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 850 | 530 | 420 |
|
|
|
|
|
24 | 深圳 | 全市 | 900 | 550 | 450 |
|
|
|
|
|
25 | 广西 | 南宁市 | 800 | 470 | 350 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 800 | 470 | 330 | 桂林市 北海市 | 1-2月 7-9月 | 1040 | 610 | 430 |
26 | 海南 | 海口市 三沙市 儋州市 五指山市 文昌市 琼海市 万宁市 东方市 定安县 屯昌县 澄迈县 临高县 白沙县 昌江县 乐东县 陵水县 保亭县 琼中县 洋浦开发区 | 800 | 500 | 350 | 海口市 文昌市 澄迈县 | 11-2月 | 1040 | 650 | 450 |
琼海市 万宁市 陵水县 保亭县 | 11-3月 | 1040 | 650 | 450 |
三亚市 | 1000 | 600 | 400 | 三亚市 | 10-4月 | 1200 | 720 | 480 |
27 | 重庆 | 9个中心城区 北部新区 | 800 | 480 | 370 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 770 | 450 | 300 |
|
|
|
|
|
28 | 四川 | 成都市 | 900 | 470 | 370 |
|
|
|
|
|
阿坝州 甘孜州 | 800 | 430 | 330 |
|
|
|
|
|
绵阳市 乐山市 雅安市 | 800 | 430 | 320 |
|
|
|
|
|
宜宾市 | 800 | 430 | 300 |
|
|
|
|
|
凉山州 | 750 | 430 | 330 |
|
|
|
|
|
德阳市 遂宁市 巴中市 | 750 | 430 | 310 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 750 | 430 | 300 |
|
|
|
|
|
29 | 贵州 | 贵阳市 | 800 | 470 | 370 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 750 | 450 | 300 |
|
|
|
|
|
30 | 云南 | 昆明市 大理州 丽江市 迪庆州 西双版纳州 | 900 | 480 | 380 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 900 | 480 | 330 |
|
|
|
|
|
31 | 西藏 | 拉萨市 | 800 | 500 | 350 | 拉萨市 | 6-9月 | 1200 | 750 | 530 |
其他地区 | 500 | 400 | 300 | 其他地区 | 6-9月 | 800 | 500 | 350 |
32 | 陕西 | 西安市 | 800 | 460 | 350 |
|
|
|
|
|
榆林市 延安市 | 680 | 350 | 300 |
|
|
|
|
|
32 | 陕西 | 杨凌区 | 680 | 320 | 260 |
|
|
|
|
|
咸阳市 宝鸡市 | 600 | 320 | 260 |
|
|
|
|
|
渭南市 韩城市 | 600 | 300 | 260 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 600 | 300 | 230 |
|
|
|
|
|
33 | 甘肃 | 兰州市 | 800 | 470 | 350 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 700 | 450 | 310 |
|
|
|
|
|
34 | 青海 | 西宁市 | 800 | 500 | 350 | 西宁市 | 6-9月 | 1200 | 750 | 530 |
玉树州 果洛州 | 600 | 350 | 300 | 玉树州 | 5-9月 | 900 | 525 | 450 |
海北州 黄南州 | 600 | 350 | 250 | 海北州 黄南州 | 5-9月 | 900 | 525 | 375 |
海东市 海南州 | 600 | 300 | 250 | 海东市 海南州 | 5-9月 | 900 | 450 | 375 |
海西州 | 600 | 300 | 200 | 海西州 | 5-9月 | 900 | 450 | 300 |
35 | 宁夏 | 银川市 | 800 | 470 | 350 |
|
|
|
|
|
其他地区 | 800 | 430 | 330 |
|
|
|
|
|
36 | 新疆 | 乌鲁木齐市 | 800 | 480 | 350 |
|
|
|
|
|
石河子市 克拉玛依市 昌吉州 伊犁州 阿勒泰地区 博州 吐鲁番市 哈密地区 巴州 和田地区 | 800 | 480 | 340 |
|
|
|
|
|
克州 | 800 | 480 | 320 |
|
|
|
|
|
喀什地区 | 780 | 480 | 300 |
|
|
|
|
|
阿克苏地区 | 700 | 450 | 300 |
|
|
|
|
|
塔城地区 | 700 | 400 | 300 |
|
|
|
|
|